時間:100年02月21日(一) 晚上7:30 地點:社大二樓電腦教室
主席:非常好玩社 記錄:快樂頌歌謠聯誼社
一、社大報告
1.社團招募:
A.邀請社團擺攤,參加100年3月6日「草地愛物市集&音樂趴」及為宣傳招生,報名網址https://tncomu.tw/modules/tadnews/index.php?nsn=1323
鈺璉介紹「草地愛物市集&音樂趴」
*.3/6除社團間自行交流外,可再增加新同學與舊同學認識的機會,可自行上網報名,以物易物方式進行,幸福拍賣會邀請團體演奏音樂。
*.旅行標籤:交換成功即貼上。EX:電影【第三十六個故事】
*.關於募款部分再與行政組協調活動辦法。
B.社大統一製作社團簡介總表(請各社團提供資料)、輸出一張海報。
C.要求每個社團必須繳交一張A4大小的文宣來介紹社團。
2.社大將希望社團參加的活動議題及各項資訊放到社團的協作平台中,這樣社團可以即時及公開的來討論,並將即時訊息通知大家,但是首先必須確認所有社團是否會使用協作平台(請點兩下社團在協作平台中設計簽收表,以便瞭解哪些社團尚未見到該則訊息)。
主席韻芬報告:
1. 請各社團設置訊息傳播專員,訂閱社團協作平台,負責將會議記錄及相關資訊轉寄給各社員。
2. 草地音樂市集可於線上報名,可邀請其他社員或朋友一同參加
3. 增加每月定期舉辦社團世界珈啡館討論會議,訂定討論主題,選擇屬性相同社團或有興趣的參加,訊息及報名方式統一公佈於協作平台,如有疑義可於協作平台上發表意見。
4. 社團招募方式:2/22-2/24各社團免費體驗課程,請各社團好好利用這次難得機會
二、各社團會務報告:
1.好棒志工隊幹部改選:3/4(五)晚上7:30。
2.Ole Flamenco預計於3/10-4/28每週四晚上開佛朗明哥初級班,請各位幫忙宣傳。
另將於5月-8月每月一次請台北老師下來授課,有興趣請洽社長心盈。
三、臨時動議:
提案一:請社大協助社團報名,設一窗口為同學報名討論
登山社:辦理活動收費問題大,因幹部及社員處理方式不同。
目前繳費方式有1.提供帳號匯款2.將費用繳交社團幹部3.到府收費(限區域),如活動無法成行,以轉帳方式退費,手續費由社團自行吸收。
非拼布可社:社大協助受理報名,其餘社團活動費用由社團自行處理。
快樂頌社:製作社大社團聯絡簿,方便學員填寫資料,之後再由社團幹部自行聯絡學員。
佛朗明哥社:希望可以提供帳戶資料供學員轉帳,未於期限內繳交費用或未達報名人數無法開課
決議:請社大協助社團收費,收費方式再由各社團與社大溝通協調。
提案二:社團招募方式【要求每個社團必須繳交一張A4大小的文宣來介紹社團】
決議:不強制要求社團繳交
四、下次會議:
時間:100年4月11日(一) 晚上7:30 地點:社大二樓視聽教室
主席:快樂頌歌謠聯誼社 記錄:布斯加日語社
五、散會(21:30)